AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS

Si lo haces una y otra vez, probablemente se puede automatizar.

Elimina tareas repetitivas, reduce errores y recupera horas de trabajo. Desarrollo automatizaciones adaptadas a la forma real de trabajar de tu empresa, sin obligarte a cambiar todos tus sistemas.

Menos trabajo manual. Más tiempo para lo importante.

Muchas empresas dedican horas a copiar datos, revisar ficheros, preparar informes, enviar correos o introducir la misma información en varios programas. Son tareas necesarias, pero aportan poco valor y son candidatas perfectas para la automatización.

¿Qué podemos automatizar?

Excel, CSV y TXT

Lectura, transformación, validación, comparación y generación automática de ficheros.

PDF y documentos

Extraer información, clasificar documentos y generar nuevos documentos automáticamente.

Emails

Procesar mensajes y adjuntos, clasificar información y desencadenar acciones.

Informes

Recopilar datos de distintas fuentes y generar informes periódicos sin trabajo manual.

Bases de datos

Consultar, cruzar y transformar información de bases de datos y aplicaciones internas.

APIs e integraciones

Conectar aplicaciones para que intercambien información sin tener que copiarla manualmente.

Del proceso manual al proceso automático

1. ANTES

Una persona recibe información, abre ficheros, copia datos, comprueba valores y prepara el resultado.

2. AUTOMATIZACIÓN

Una aplicación realiza automáticamente las comprobaciones, transformaciones y tareas repetitivas.

3. DESPUÉS

La persona recibe directamente el resultado y solo interviene cuando realmente es necesario.

La automatización no consiste en complicar el trabajo con más software. Consiste en quitar trabajo.

Problemas habituales que se pueden automatizar

✓ Cada semana preparo prácticamente el mismo Excel.

✓ Tengo que revisar cientos o miles de registros para localizar errores.

✓ Recibo ficheros y debo comprobar manualmente si son correctos.

✓ Copio información de un programa a otro.

✓ Genero documentos utilizando siempre los mismos datos.

✓ Recibo adjuntos por email que después tengo que procesar.

✓ Necesito combinar información procedente de varias fuentes.

✓ Una tarea sencilla consume varias horas todas las semanas.

Automatización adaptada a tu empresa

No siempre hace falta sustituir los programas que ya utilizas. Muchas veces la mejor solución es crear una pequeña herramienta que trabaje entre ellos: leyendo un fichero, consultando una base de datos, llamando a una API o preparando automáticamente la información que necesita el siguiente sistema.

El objetivo es aprovechar lo que ya tienes y automatizar únicamente la parte que consume tiempo.

¿Cómo trabajamos?

01 · Analizamos

Me explicas la tarea tal como se realiza actualmente y detectamos qué partes pueden automatizarse.

02 · Simplificamos

Diseñamos el proceso más sencillo posible, evitando funcionalidades innecesarias.

03 · Automatizamos

Desarrollo la solución, la probamos con datos reales y la adaptamos hasta que encaje en tu trabajo diario.

Tecnología al servicio del problema

Python · APIs REST · SQL · MariaDB/MySQL · Oracle · Excel · CSV · TXT · PDF · JSON · XML · Microsoft 365 · Power Automate · WordPress · WooCommerce

La tecnología es una herramienta. La solución se elige en función del problema, no al revés.

¿Qué tarea te gustaría dejar de hacer a mano?

Cuéntame cómo trabajas ahora. No necesitas saber qué programa o tecnología necesitas. Analizamos el proceso y vemos si merece la pena automatizarlo.